Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Soul Sisters at Work gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Soul Sisters at Work
Albert Hahnplantsoen 25, 1077 BM Amsterdam
KVK 95594272
E-mail: info@soulsistersatwork.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Welke gegevens wij verwerken

Naam, e-mailadres en telefoonnummer, als je contact met ons opneemt of je aanmeldt voor een intake, retreat of programma.
Adres en factuurgegevens, als je een programma bij ons afneemt.
Bij zakelijke opdrachten: naam van je organisatie en je contactgegevens.
Wat je ons zelf vertelt tijdens een intake, sessie of retreat, voor zover wij dat vastleggen.

Tijdens coaching kan het gaan over je welzijn, bijvoorbeeld over stress of verlies. Zulke informatie leggen we alleen vast als dat nodig is voor de begeleiding en alleen met jouw toestemming. We delen die informatie nooit met je werkgever, ook niet als je werkgever het traject betaalt.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Om je vragen te beantwoorden en contact met je te houden.
Om een intake, retreat of programma met je te plannen en uit te voeren.
Om te factureren en onze administratie bij te houden.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

We doen dit omdat het nodig is voor de overeenkomst met jou, omdat de wet het verplicht, of omdat jij er toestemming voor hebt gegeven.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Facturen en administratie: 7 jaar. Dit is een wettelijke verplichting.
Alle andere gegevens, zoals contactgegevens, e-mails en aantekeningen uit een traject: niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Daarna verwijderen we ze. Je kunt ons ook altijd vragen ze eerder te verwijderen.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

Onze e-mail- en hostingproviders, om de website en e-mail te laten werken.

Daarnaast delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Website, cookies en lettertypes

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking of analysetools.
De website wordt gehost door Netlify. Netlify registreert technische gegevens, zoals je IP-adres, om de site veilig en bereikbaar te houden.
We gebruiken lettertypes van Google Fonts. Daarvoor maakt je browser verbinding met servers van Google, waarbij je IP-adres wordt doorgegeven.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Aantekeningen uit coachingsessies bewaren we afgeschermd en alleen de betrokken coach heeft er toegang toe.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
je gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens of dat te laten beperken;
je gegevens over te laten dragen aan een andere partij;
een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@soulsistersatwork.nl. We reageren binnen 4 weken.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.